Technologie : Les scanners peuvent être d’une grande aide pour rester organisé, pour avoir accès à tous vos documents importants, pour archiver vos photos, et bien plus encore. Nous vous aidons à choisir le scanner qui répondra le mieux à vos besoins.

La numérisation de documents est l’une des technologies dont vous pouvez ignorer le besoin jusqu’à ce qu’une urgence survienne, et que vous en ayez besoin à la minute même.

Dans cet article, nous allons examiner la numérisation de photos et de documents. Outre le besoin urgent, personnel ou professionnel, de déplacer un document papier d’un endroit à un autre, la numérisation peut être très utile pour l’archivage et la recherche de documents, la réduction du désordre et de l’espace de stockage, la réduction du temps nécessaire au classement des documents, la préparation plus rapide des documents.

J’ai personnellement bénéficié de l’utilisation de la numérisation lors de catastrophes. Le cas classique, c’est lorsque ma famille a dû évacuer le domicile pendant un ouragan. J’avais besoin d’accéder à des documents vieux de plusieurs années. La plupart de mes documents ayant été numérisés et stockés dans le cloud, j’ai pu accéder rapidement à ces informations sur un parking de supermarché.

Les meilleurs scanners pour numériser des photos

Autrefois, les scanners de documents traditionnels ne pouvaient pas gérer la résolution et la gamme de couleurs requises pour la numérisation de photos. Mais désormais, la plupart des scanners de documents et des scanners portables ont une résolution et une qualité de couleur plus que suffisantes pour numériser des tirages photo. Toutes les imprimantes présentées dans les deux sections suivantes de ce guide peuvent vous aider à numériser des tirages photo de base.

Plustek Photo Scanner, scanner pour les impressions traditionnelles au format photo

• Photos prises en charge : 3×5, 4×6, 5×7 et 8×10
• Documents pris en charge : Lettre, A4
• Résolution: 300 dpi, 600 dpi
• Vitesse : 2-5 secondes/image
• Interface : USB

Le scanner photo Plustek permet de numériser des photos 3×5, 4×6, 5×7 et 8×10 jusqu’à 600 dpi. Le prix ? 200 euros. Si ce niveau de résolution ne semble pas très élevé, il faut garder à l’esprit que la plupart des tirages photo étaient soit des tirages instantanés sortant directement d’appareils photo bon marché, soit des tirages basés sur des négatifs, beaucoup plus petits. La plupart des photos de famille n’ont jamais été d’une qualité aussi élevée, et une imprimante de résolution relativement moyenne fera donc l’affaire.

Nous avons choisi cette imprimante, car sa fonction d’alimentation automatique peut s’avérer très utile pour numériser une boîte entière de vieilles photos. De plus, ses fonctions de redressement et de recadrage automatiques permettent de gagner beaucoup de temps. Enfin, nous préférons cet appareil pour l’alimentation des photos aux scanners de documents traditionnels, car le mécanisme d’alimentation est conçu pour toucher le moins possible les photos, ce qui vous permet de conserver vos originaux sans les endommager.

Avantages :

• numérisation rapide ;
• alimentation facile des photos ;
• conçu pour les formats de photo standard.

Inconvénients ;

• bien qu’il puisse numériser des documents, il n’est pas vraiment conçu pour cela ;
• pas d’alimentation automatique des documents ;
• il faut alimenter l’appareil une photo à la fois à la main.
  

Canon CanoScan Lide 300, le scanner couleur à plat traditionnel

• Résolution : 2400 dpi
• Vitesse : 10 secondes par scan
• Taille maximale du document : 8.5 x 11 pouces
• Encombrement bureau : 14.5 x 9.9 pouces
• Interface : USB 2.0

Wow, ça me ramène en arrière ce scanner. Au début des ordinateurs personnels, les scanners à plat étaient à la mode. Lorsque les scanners à alimentation automatique, les imprimantes multifonctions et, bien sûr, les photos sur smartphone sont devenus plus courants, le modeste scanner à plat a été abandonné.

Mais il existe encore des utilisations pour un scanner à plat autonome de bonne qualité – et non, pas seulement pour scanner des parties du corps ! Comme vous pouvez y placer n’importe quoi, vous pouvez scanner des objets plus épais et obtenir une meilleure orientation qu’en essayant de tenir l’appareil photo du téléphone au-dessus de ce que vous essayez de capturer. Il est également idéal pour les grandes photos et les petites peintures et œuvres d’art, c’est-à-dire les objets que vous ne souhaitez pas faire passer par un mécanisme d’alimentation.

Avantages ;

• c’est un scanner à plat de la vieille école ;
• peu coûteux, environ 70 euros ;
• résolution relativement élevée.

Inconvénients ;

• c’est un scanner à plat de la vieille école ;
• pas de chargeur de documents ;
• il est difficile à utiliser avec les Mac.
  

CZUR ET18-P, Scanner de livre page par page

• Résolution : 18 mégapixels
• Lumières : 12 lumières
• Zone de numérisation maximale : Jusqu’à 11.7 x 16.5 pouces
• Zone de présentation maximale : Jusqu’à 11.7 x 16.5 pouces

C’est ainsi que les archivistes numérisent les livres de manière sans les abîmer. Cet appareil fait planer une caméra sur une plateforme fixe au-dessus d’une surface de numérisation. Vous posez votre livre sur la surface et tournez les pages. Le prix ? Plus de 500 euros.

Si vous voulez sérieusement numériser un livre, cet appareil permet de surmonter deux difficultés liées à l’utilisation d’un smartphone pour capturer des pages. Premièrement, il dispose d’une plateforme fixe pour la caméra, de sorte que toutes vos images seront cadrées de manière identique. Deuxièmement, il utilise une technologie brevetée d’aplatissement au laser qui examine l’image incurvée d’une page de livre et la remastérise numériquement en une image plate. Il existe des appareils similaires moins coûteux, mais il s’agit d’une offre de pointe et, après tout, c’est le but d’un article sur les meilleurs scanners.

Avantages :

• l’aplatissement des courbes vous évite d’écraser le dos des livres ;
• peut servir de lampe de bureau lorsqu’il n’est pas utilisé comme scanner ;
• sert également de webcam pour les présentations de bureau.

Inconvénients ;

• prix ;
• certains utilisateurs se plaignent de distorsion ;
• certains utilisateurs se plaignent de problèmes de connectivité.
  

Les meilleurs scanners portables

Voici notre liste de scanners que vous pouvez glisser dans un sac à main ou un sac à dos. Ils sont destinés à la numérisation de documents ou d’images. Il existe une autre catégorie de scanners portables (ou de poche) qui scannent les codes-barres dans les entrepôts et les magasins, mais nous ne les aborderons pas dans cet article.

Fujitsu ScanSnap iX100, scanner de documents sans fil alimenté par batterie

• Résolution : 300, 600 dpi
• Vitesse : Page A4 à 300 dpi en 5,2 secondes
• Taille : 10.74 x 1.87 x 1.42 pouces
• Taille maximale du document : 8.5 x 34 pouces
• Interface : USB, Wi-Fi

Il s’agit du plus petit et du plus portable de l’excellente gamme de scanners ScanSnap de Fujitsu. Cet appareil fonctionne sur batterie, ce qui signifie que vous pouvez numériser une pile de factures ou de reçus depuis votre canapé aussi facilement que depuis votre bureau ou un café. Les numérisations peuvent être importées sans fil dans un ordinateur ou un appareil iOS ou Android. Le prix ? 210 euros.

Avantages :

• très léger et portable ;
• alimentation par batterie pour la numérisation sans fil ;
• chargeur à feuille unique.

Inconvénients ;

• n’alimente qu’une seule feuille à la fois ;
• certains utilisateurs ont eu des difficultés à installer l’appareil ;
• certains utilisateurs ont constaté que l’autonomie de la batterie était inférieure à celle promise.
  

Canon ImageFORMULA P-215II, scanner portable avec chargeur de feuilles

• Résolution : 600 dpi
• Capacité d’alimentation automatique : 20 pages
• Vitesse : 15 pages par minute
• Taille: 1.6 x 11 x 3.7 pouces
• Poids : 1 livre

Ce petit scanner peut alimenter automatiquement jusqu’à 20 pages à 15 pages par minute grâce à son mécanisme d’alimentation. Nous l’aimons parce que vous pouvez l’utiliser à peu près n’importe où et faire beaucoup de travail. Le prix ? 360 euros.

Il est parfait pour les comptables et les experts-comptables qui l’apportent dans les bureaux de leurs clients, surtout s’il est associé à l’imprimante portable Canon PIXMA TR-150. Ces deux appareils peuvent se glisser dans un sac avec un ordinateur portable. Le seul problème est qu’elles utilisent des ports USB 3.0. Si vous avez un PC ou un Mac équipé uniquement de ports USB C, vous aurez besoin d’un dongle.

Avantages :

• portable, mais avec chargeur automatique ;
• prise en charge de Twain dans les applications ;
• numérisation relativement rapide.

Inconvénients ;

• connexion USB filaire uniquement ;
• l’alimenteur automatique saisit parfois plus d’une page en même temps ;
• dongle requis pour les ordinateurs portables modernes qui n’ont que des ports USB C.
  

Les meilleurs scanners pour numériser des documents

Passons maintenant au type de scanner que nous utilisons le plus régulièrement : les scanners de documents. Tous ces scanners peuvent alimenter automatiquement et numériser des pages recto verso, ce qui fait de la numérisation de documents volumineux un jeu d’enfant.

Fujitsu ScanSnap iX1600, scanner de documents sans fil à alimentation automatique, idéal pour les groupes de travail

• Capacité d’alimentation automatique : 50 feuilles
• Vitesse : 40 feuilles recto verso par minute
• Nombre d’utilisateurs : Jusqu’à 4
• Interface : USB, Wi-Fi

J’ai acheté quatre imprimantes ScanSnap différentes au fil des ans, et Fujitsu m’a envoyé ce modèle pour le tester. Chez moi, nous avons numérisé des dizaines (voire des centaines) de milliers de pages avec les différents ScanSnap de notre petite flotte. Ce sont des scanners robustes, performants et fiables, que demander de plus ? Son prix : 430 euros.

En fait, plus. C’est ce qui distingue l’iX1600 des ScanSnap précédents. Celui-ci vous permet d’envoyer des documents numérisés aux ordinateurs de divers utilisateurs sans connexion directe. Cela en fait une ressource centrale idéale pour une équipe.

Avantages :

• robustesse classique des scanners ScanSnap ;
• numérisation directe vers différents dossiers réseau en fonction de l’utilisateur ;
• rapide.

Inconvénients ;

• lorsqu’il est utilisé, il prend beaucoup de place sur le bureau ;
• pas idéal pour les impressions de photos, car les impressions passent par les rouleaux ;
• le logiciel de bureau est un peu lourd.
  

Canon ImageFORMULA DR-C225 II, scanner à sortie verticale avec gestion avancée des reçus

• Résolution : 600 dpi
• Capacité d’alimentation automatique : 30 feuilles
• Vitesse : 25 feuilles recto verso par minute
• Taille : 11.8 x 6.1 x 8.7 pouces
• Interface : USB, Wi-Fi

Comme les autres scanners de documents en vrac, cette machine peut numériser les deux côtés d’un lot de documents. Contrairement aux autres scanners, il ne recrache pas les pages à l’avant du scanner. Il les renvoie par le haut, un peu comme un grille-pain de la vieille école éjecte les toasts. Cela peut représenter un gain d’espace considérable pour ceux qui ne peuvent pas consacrer un pied ou deux d’espace de bureau supplémentaire aux documents sortant du scanner. Le prix ? 375 euros.

En plus de toutes les fonctionnalités habituelles, cet appareil comprend un abonnement d’un an à un service de gestion des reçus de l’application Dext (anciennement Receipt Bank). Il s’agit d’un outil principalement destiné aux comptables et aux experts-comptables, mais si vous souhaitez être en mesure de transférer automatiquement vos reçus dans une application comptable comme QuickBooks, vous pouvez le faire avec ce service.

Avantages :

• empreinte plus petite sur le bureau que les autres scanners de documents en vrac ;
• connexion directe au service de gestion des reçus ;
• numérisation recto verso.

Inconvénients ;

• n’est pas aussi rapide que d’autres scanners de documents et a une capacité d’alimentation automatique moindre ;
• pas idéal pour les tirages photo, car les tirages passent à travers les rouleaux ;
• certains utilisateurs se plaignent de problèmes liés au Mac.

Comment choisir ?

Etant donné le grand nombre de scanners (tous dotés d’un système de dénomination des produits qui consiste principalement en des séquences alphanumériques totalement oubliables), comment choisir ?

Nous vous avons aidé en classant les scanners en catégories. Mais je dirais que votre premier choix doit être de savoir si vous avez besoin d’un scanner mobile ou d’un scanner qui peut vivre sur un bureau. Dès que vous choisissez un scanner mobile, vous devez examiner son degré de portabilité, s’il peut se glisser dans le sac que vous utilisez, et où vous l’utiliserez lors de vos déplacements.

Que dois-je prendre en considération lors du choix d’un scanner de bureau ?

En revanche, une fois que vous avez choisi un scanner de bureau, la prochaine chose à faire est de déterminer si vous avez besoin d’une alimentation automatique des documents ou de la possibilité de numériser des livres entiers. En réalité, vous devez examiner ce que vous envisagez de numériser. Si vous souhaitez numériser toutes les photos instantanées que votre famille a prises lorsque vous étiez enfant, il s’agit d’un projet différent de la numérisation de tous vos reçus ou de tous vos documents financiers.

Que dois-je rechercher dans un scanner de photos ?

En matière de numérisation de photos, la résolution et la façon dont la photo est traitée pendant la numérisation sont les deux principaux facteurs. Le scanner va-t-il faire passer votre vieux tirage délicat à travers un jeu de rouleaux ? La résolution est-elle suffisante pour capturer les données d’un petit négatif de film ? C’est ce que vous devez examiner.

Que dois-je rechercher dans un scanner de documents ?

En ce qui concerne les scanners de documents, les principaux critères sont le nombre de pages que peut contenir l’alimentateur automatique, la vitesse de numérisation et la possibilité de numérisation recto verso. Examinez ensuite les fonctions supplémentaires. Avez-vous besoin d’un scanner orienté vers les équipes, capable d’envoyer des images numérisées vers différents partages réseau en fonction de l’utilisateur qui l’utilise ? Avez-vous besoin d’un appareil qui effectue la reconnaissance optique de caractères de vos documents afin que vous puissiez les modifier immédiatement dans Word ? Gardez à l’esprit ces choix de fonctionnalités et n’oubliez pas que ce que vous choisissez doit répondre à vos besoins.

Réfléchissez donc d’abord à vos besoins, puis achetez un scanner.

Notre processus

J’ai beaucoup d’expérience avec les scanners. Ma femme et moi (nous avons une petite entreprise) avons possédé toute une série de scanners de documents et avons numérisé des milliers de pages. Nous connaissons particulièrement bien la gamme Fujitsu ScanSnap, puisque nous avons acheté plusieurs de ces appareils. J’ai également examiné d’autres scanners de documents, et j’ai donc une expérience pratique de ces appareils.

Bien que je n’aie pas utilisé les scanners de photos présentés dans cet article, j’ai utilisé des versions antérieures de ces appareils. J’ai numérisé une tonne de négatifs et de diapositives, et nous avons réalisé un grand projet de numérisation de tous les clichés de la famille. Le choix de ces appareils s’est donc fait en fonction de caractéristiques que nous savions utiles, ainsi que des critiques et de l’examen des caractéristiques par d’autres personnes.

En définitive, il est toujours bon de s’assurer que l’on achète quelque chose que l’on peut retourner. De plus, comme nous l’avons mentionné plus haut, vous serez beaucoup plus satisfait de votre achat si vous l’effectuez après avoir vraiment réfléchi à votre utilisation.

Qu’en est-il de vous ? Utilisez-vous actuellement un scanner ? Lequel et qu’est-ce qui vous plaît ? Dans quel but utilisez-vous votre scanner ? Et si vous êtes à la recherche de votre premier scanner, à quoi pensez-vous l’utiliser ? Avez-vous des questions auxquelles nous n’avons pas répondu ? Faites-nous en part dans les commentaires ci-dessous.

Source : ZDNet.com